在工作中，每个人都使用纸质材料，例如文档、文本文件和档案。从定义上看，文档、文本文档和档案是不同的项目，但它们只是特定日常生活中的一个对象的三个不同的称呼。无论它们定义什么，如何调用，它们都有一个相似的功能——记录信息的内容。并且这种信息内容可能非常重要，例如机密文档、文本文件和对信息保密的档案。这种材料在应用后或过期后应该怎么处理？

一般来说，文件销毁、文本文档消毁、档案销毁等纸质材料的销毁有三种方式：

1、机械设备坏了，使用碎纸设备将纸张破碎成小纸条或小碎片。

2、熔浆回收：将废纸重熔成纸浆，重塑新纸。对于一般书籍、报纸、纸板等无保密信息内容的资料、文件、档案资料可用。

3、集中焚烧处理：选择技术专业的垃圾焚烧炉对物料进行焚烧（严禁在市区闲置区域进行焚烧）。销毁适用于所有标准的机密文件、信息机密材料和机密文件。

文件报废销毁、档案销毁，推广“节能减排、无害化处置、循环经济、绿色生产，保护消费者合法权益，维护企业市场品牌的荣誉。”落实文件销毁工作的相关要求，做好保密载体销毁管理工作，确保不发生机密外泄，规范文件管理。

清理归还文件要及时清理归还，需要销毁的保密文件每年送至保密部门集中销毁，确保无红头文件、无内部信息泄露、无违规行为。

销毁机密信息是维护信息安全的重要组成部分。实现保密的关键在于如何保证销毁的安全性和彻底性。一般来说，要确保信息安全彻底销毁，应从硬实力和软实力入手。硬实力只指破坏技术和装备；软实力主要指信息销毁管理，包括销毁流程优化、机密媒体管理、员工信息保护意识等。