重要文件需要严格执行保密销毁程序

2021-08-11 15:55:47

文件销毁主要是为了保障企业信息安全,避免重要资料外泄。但仍有很多企业保密意识薄弱,将文件简单处理,把一些看似没有多大用处的文件卖给废品回收站,甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知这样的举动不经意间可能泄露了企业的重要信息。


文件不管是含有商业秘密, 最好规范化处理,这样既安全又环保。


到底纸质资料怎么处理才能确保信息被销毁呢?硬盘又怎么样才算彻底被破坏呢?


少量纸质文件可以使用碎纸机,也可以一把火烧了(注意环保、防火),少量硬盘可以用锤子敲几下,或者砖头拍几下也行。


保密销毁


机械硬盘其实挺脆弱的,平时磕碰到都可能罢工,更别说挨过实锤了。当然如果有条件,专家还是会建议你先用消磁机处理一遍,再给它来几锤子。


要是你有大批硬盘,估计得用压路机。


但就算这样处理,仍有可能部分恢复其中数据哦。如果这部分恰好是关键隐私,那就让人害怕了。


现在有专业密销公司能实现对大量硬盘,及大量纸质文件或其它介质的保密资料的彻底销毁,比如“天仁密销”,直接用大型工业粉碎机将硬盘粉碎成碴碴,再也不可能恢复其中任何数据,从而确保信息安全。对光盘、软盘、芯片、磁带、电路板等各类介质的保密销毁也类似,使用双轴撕碎机,彻底粉碎处理。而且全程拍摄并严格执行保密销毁流程:


保密销毁


第一步:确定销毁物品的品种及数量


第二步:提供上门打包密封服务.


第三步:清点数量,装车,拍照及录像


第四步:客户跟车前往我公司监督销毁


第五步:专业人员将销毁的物品进行销毁


第六步:签定销毁合同开具销毁证明。


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